Информация, необходимая для установки и эксплуатации
1. Введение
1.1. О платформе
«Платформа Разум» — это экосистема ИИ-решений, предназначенная для автоматизации рутинных бизнес-задач. Платформа предлагает набор готовых ИИ-помощников (ботов) для работы с документами, тендерами и текстами.
1.2. Кому предназначено это руководство
Данное руководство предназначено для пользователей (сотрудников компаний), которые используют платформу для выполнения своих повседневных задач.
1.3. Как получить доступ
Доступ к платформе осуществляется через веб-интерфейс.
2. Начало работы
2.1. Вход в систему
- Перейдите на сайт https://razum.store/.
- Нажмите кнопку «Вход в систему» в правом верхнем углу.
- Введите свои учетные данные (логин и пароль), предоставленные администратором, или зарегистрируйтесь самостоятельно.
2.2. Обзор интерфейса личного кабинета
После входа вы попадете в главное меню или каталог ботов. Интерфейс интуитивно понятен и состоит из нескольких ключевых областей:
- Верхняя панель: Цифровые помощники, биллинг, аккаунт, профиль пользователя.
- Боковое меню: Навигация по ИИ помощникам.
3. Работа с ИИ-ботами
Все боты работают по схожему принципу: выберите бота, загрузите документ(ы) или введите текст и получите результат.
3.1. Раздел: Документы
Бот: «Анализ коммерческого предложения»
- Назначение: автоматически проверяет КП на ошибки и риски.
- Как использовать:
- В каталоге нажмите на карточку «Анализ коммерческого предложения».
- На странице бота нажмите «Перетащите файлы сюда или выберете его на компьютере» и выберите ваш документ с КП (поддерживаются форматы DOCX, PDF, TXT, ZIP).
- Нажмите кнопку «Проанализировать предложение».
- Дождитесь обработки. Бот выдаст отчет с проверкой структуры, цен, наличия дублирующих позиций и потенциальных рисков.
Бот: «Сравнение договоров»
- Назначение: показывает различия между двумя версиями договора.
- Как использовать:
- Выберите бота «Сравнение договоров».
- Загрузите исходную версию договора в поле (поддерживаются форматы DOCX, PDF, TXT, ZIP)
- Загрузите измененную версию в поле (поддерживаются форматы DOCX, PDF, TXT, ZIP)
- Нажмите «Сравнить договоры».
- Бот построчно выделит все изменения (добавления, удаления, правки).
Бот: «Распознаватель текста» (OCR)
- Назначение: извлекает текст из изображений и сканов PDF.
- Как использовать:
- Выберите бота «Распознаватель текста».
- Загрузите файл (JPG, PNG, PDF, ZIP).
- Нажмите «Распознать».
- Бот вернет текстовый документ с извлеченным содержимым.
Бот: «Копирайтер»
- Назначение: редактирует и переписывает тексты в деловом стиле.
- Как использовать:
- Выберите бота «Копирайтер».
- Вставьте исходный текст в текстовое поле.
- Нажмите «Преобразовать».
- Бот вернет две версии: исправленную и расширенную.
Бот: «Аналог коммерческого предложения»
1. Назначение: формирует аналог уже существующего коммерческого предложения.
Как использовать:
- Выберите бота «Аналог коммерческого предложения».
- Загрузите КП (поддерживаются форматы DOCX, PDF, ZIP).
- Нажмите «Сформировать договор».
- Бот выдаст аналог коммерческого предложения.
Бот: «Обезличиватель»
- Назначение: удаляет конфиденциальные данные из документов.
- Как использовать:
- Выберите бота «Обезличиватель».
- Загрузите документ (КП, договор в форматах PDF, XLSX, DOCX, TXT, ZIP),
- Нажмите «Обезличить».
- Скачайте готовый документ, в котором удалены ФИО, названия компаний, реквизиты и т.д
.
Бот: «Анализ тендера»
- Назначение: анализирует тендерную документацию, выделяя ключевые условия.
- Как использовать:
- Выберите бота «Анализ тендера».
- Загрузите файл с документацией (ZIP, PDF, DOCX, TXT, CSV).
- Нажмите «Проанализировать тендер».
- Бот предоставит сводку: ФЗ, НМЦ, условия оплаты, требуемые лицензии, риски
3.3. Раздел: Юридические
Бот: «Юрист»
- Назначение: проверяет договоры на соответствие нормам ГК РФ.
- Как использовать:
- Выберите бота «Юрист».
- Загрузите файл договора.
- Нажмите «Проверить».
- Получите отчет с выявленными рисками, невыгодными условиями и отсутствующими пунктами.
- Получите отчет с выявленными рисками, невыгодными условиями и отсутствующими пунктами.
4. Биллинг
- В личном кабинете отображается ваш текущий Баланс.
- Для пополнения баланса перейдите в раздел «Биллинг».
- В этом же разделе будут видны все выполнение вами операции и ваши расходы.
5. Получение помощи и поддержки
Если у вас возникли проблемы или вопросы:
- Используйте систему обратной связи в личном кабинете.
- Обратитесь в службу технической поддержки:
- Эл. почта: support@razum.store
- Телефон: +7 499 648 02 03
- Время работы: Пн-Чт: 9:00-18:00, Пт: 9:00-17:00 (по московскому времени).
______________________________________________________________________________________________
Функции программы
ИИ-помощник «Юрист»
Назначение:
Программный модуль для автоматизированного анализа договоров и правовых документов. Используется для выявления рисков, несоответствий и ошибок перед их согласованием или подписанием.
Функциональные возможности:
1. Приём текстов в форматах DOCX, PDF, TXT, ZIP.
2. Определение структуры договора и его разделов.
3. Идентификация ключевых пунктов: предмет, сроки, ответственность, порядок оплаты, подсудность и т.д.
4. Поиск потенциальных рисков (невыгодные условия, пропуски существенных пунктов).
5. Формирование отчёта с юридическими замечаниями и рекомендациями.
6. Генерация двух версий документа: исходной и отредактированной.
7. Взаимодействие с пользователем через веб-интерфейс платформы «Разум» или интеграцию с Bitrix24.
2. Определение структуры договора и его разделов.
3. Идентификация ключевых пунктов: предмет, сроки, ответственность, порядок оплаты, подсудность и т.д.
4. Поиск потенциальных рисков (невыгодные условия, пропуски существенных пунктов).
5. Формирование отчёта с юридическими замечаниями и рекомендациями.
6. Генерация двух версий документа: исходной и отредактированной.
7. Взаимодействие с пользователем через веб-интерфейс платформы «Разум» или интеграцию с Bitrix24.
Технологическая основа:
Модуль работает на базе LLM, обученной на корпусе юридических текстов, и алгоритмах NLP для анализа структуры и контекста.
Область применения:
Автоматизация юридической проверки договоров, оптимизация документооборота, повышение правовой безопасности сделок.
ИИ-помощник «Копирайтер»
Назначение:
Инструмент для редактирования, систематизации и перевода текстов на деловой и официальный стиль.
Функциональные возможности:
1. Анализ исходного текста на предмет ошибок, неточностей и несоответствий стилю.
2. Исправление орфографии, пунктуации и грамматики.
3. Преобразование текста в деловой стиль без потери смысла.
4. Формирование двух версий: исходной (исправленной) и расширенной (улучшенной с точки зрения структуры и стиля).
5. Работа с любыми текстовыми форматами (DOCX, TXT, PDF).
6. Возможность адаптации под корпоративные стандарты и шаблоны документов.
2. Исправление орфографии, пунктуации и грамматики.
3. Преобразование текста в деловой стиль без потери смысла.
4. Формирование двух версий: исходной (исправленной) и расширенной (улучшенной с точки зрения структуры и стиля).
5. Работа с любыми текстовыми форматами (DOCX, TXT, PDF).
6. Возможность адаптации под корпоративные стандарты и шаблоны документов.
Технологическая основа:
Использует языковую модель LLM для контекстного анализа текста, коррекции и генерации новых формулировок.
Область применения:
Деловая переписка, создание официальных документов, редактирование текстов в корпоративных системах.
ИИ-помощник «Анализ тендерной документации»
Назначение:
Модуль для автоматического анализа тендерной (закупочной) документации на предмет соответствия заданным критериям и продуктовой линейке компании.
Функциональные возможности:
1. Приём тендерных файлов в форматах DOCX, PDF, ZIP.
2. Распознавание технических заданий и условий участия.
3. Проверка наличия упоминаний продукции (алмазный инструмент, шлифовальные круги, эльбор и т.д.).
4. Идентификация ключевых параметров: ФЗ, НМЦ, сроки поставки, требования к лицензиям, сертификация.
5. Выделение подходящих и неподходящих позиций.
6. Генерация отчёта с выводами о соответствии.
7. Возможность интеграции с внутренними системами мониторинга и Bitrix24.
2. Распознавание технических заданий и условий участия.
3. Проверка наличия упоминаний продукции (алмазный инструмент, шлифовальные круги, эльбор и т.д.).
4. Идентификация ключевых параметров: ФЗ, НМЦ, сроки поставки, требования к лицензиям, сертификация.
5. Выделение подходящих и неподходящих позиций.
6. Генерация отчёта с выводами о соответствии.
7. Возможность интеграции с внутренними системами мониторинга и Bitrix24.
Технологическая основа:
Работает на базе LLM и модулей извлечения сущностей (NER) для анализа текстовых структур и терминов.
Область применения:
Отделы тендеров и закупок, автоматизация анализа документации и подготовки предложений.
ИИ-помощник «Проверка коммерческого предложения (КП)»
Назначение:
Система для автоматизированной проверки корректности и полноты коммерческих предложений.
Функциональные возможности:
1. Анализ структуры КП (товары, количество, цена, сумма).
2. Проверка логики расчётов и правильности итоговых сумм.
3. Верификация наименований, артикула, параметров.
4. Выявление дубликатов, ошибок в единицах измерения и несоответствий.
5. Формирование отчёта с замечаниями и предложениями по исправлению.
6. Совместимость с Excel, DOCX, PDF.
7. Возможность работы через интерфейс платформы «Разум».
2. Проверка логики расчётов и правильности итоговых сумм.
3. Верификация наименований, артикула, параметров.
4. Выявление дубликатов, ошибок в единицах измерения и несоответствий.
5. Формирование отчёта с замечаниями и предложениями по исправлению.
6. Совместимость с Excel, DOCX, PDF.
7. Возможность работы через интерфейс платформы «Разум».
Технологическая основа:
Модуль использует NLP и табличный анализ на основе LLM для проверки структуры и содержания.
Область применения:
Отделы продаж, закупок и тендеров, автоматизация внутреннего контроля документов.
ИИ-помощник «Создание аналога КП»
Назначение:
Инструмент для автоматического создания структурно переработанной версии коммерческого предложения (аналога), визуально и текстово отличающейся от оригинала.
Функциональные возможности:
1. Приём исходного КП (Excel, DOCX).
2. Сохранение состава и характеристик, но полная переработка структуры и формулировок.
3. Перестройка описаний по логике (производитель → параметры → артикул).
4. Изменение терминологии на общепринятые обозначения.
5. Формирование таблицы с колонками: наименование, количество, цена, сумма.
6. Переработка комплексных позиций (например, рабочие станции) в виде единого блока с изменённым описанием.
7. Генерация результата в едином файле для согласования.
2. Сохранение состава и характеристик, но полная переработка структуры и формулировок.
3. Перестройка описаний по логике (производитель → параметры → артикул).
4. Изменение терминологии на общепринятые обозначения.
5. Формирование таблицы с колонками: наименование, количество, цена, сумма.
6. Переработка комплексных позиций (например, рабочие станции) в виде единого блока с изменённым описанием.
7. Генерация результата в едином файле для согласования.
Технологическая основа:
Использует LLM для смыслового анализа и синтеза технических описаний, алгоритмы семантической перестройки текста.
Область применения:
Отделы продаж и тендеров, подготовка КП в различных форматах для участия в закупках и переговорных процедурах.
ИИ-помощник «Обезличиватель документов»
Назначение:
Программный модуль для удаления или замены персональных, корпоративных и конфиденциальных данных в документах перед их передачей на внешние ресурсы.
Функциональные возможности:
1. Автоматическое распознавание и выделение личных данных, реквизитов компаний, адресов, ИНН, КПП, контактных данных.
2. Замена реальных данных на нейтральные шаблоны (например, «Компания А», «Адрес N»).
3. Поддержка текстов, таблиц и архивов.
4. Сохранение структуры документа без искажения содержания.
5. Генерация отчёта о произведённых изменениях.
6. Работа с ZIP-архивами и пакетной обработкой документов.
2. Замена реальных данных на нейтральные шаблоны (например, «Компания А», «Адрес N»).
3. Поддержка текстов, таблиц и архивов.
4. Сохранение структуры документа без искажения содержания.
5. Генерация отчёта о произведённых изменениях.
6. Работа с ZIP-архивами и пакетной обработкой документов.
Технологическая основа:
Модуль основан на NLP и регулярных шаблонах для идентификации сущностей, работает совместно с LLM для контекстной проверки.